Voie ferrée qui file droit vers l’horizon, en tons sépia
Photo : Wolfgang Rottmann / Unsplash

Automatisation de workflows

les tâches répétitives qui s’enchaînent seules

Confirmer, transmettre, relancer, mettre à jour : les tâches répétitives s’enchaînent seules.

Vos tâches qui s’enchaînent

  1. Aujourd’hui

    • Des étapes oubliées
    • La même saisie, plusieurs fois
  2. Ce que nous faisons

    • Retracer le chemin d’une tâche
    • Relier les étapes
    • Garder les décisions humaines
  3. Ce que ça change

    • Moins de ressaisie
    • Plus d’étape oubliée
    • Du temps pour vos clients
  4. Pour commencer

    • Un échange de trente minutes
    • Une tâche qui revient souvent
    • La liste de vos outils

Aujourd’hui

Chaque passage dépend de quelqu’un qui y pense.

Une demande arrive, et chaque étape attend que quelqu’un s’en charge : l’enregistrer, prévenir la bonne personne, confirmer, créer un suivi. Les premières se font, les dernières seulement si l’on y pense. Et la même information se recopie d’un outil à l’autre.

Ce que nous faisons

Vos outils se passent le relais, selon vos règles.

Nous retraçons avec vous le chemin d’une tâche, d’une étape à la suivante, jusqu’à ce qu’elle soit terminée. Nous relions ensuite vos outils pour que les passages se fassent seuls : enregistrer, prévenir, confirmer, créer un suivi, relancer si besoin. Ce qui demande un jugement reste à une personne.

Ce que ça change

Il ne reste que ce qui demande un jugement.

Les passages se font seuls, et plus rien n’attend que quelqu’un y pense. L’information n’est saisie qu’une fois. Vos équipes gardent les décisions et la relation avec vos clients : l’objectif n’est pas de les remplacer, c’est de leur enlever ce qui se répète.

Pour commencer

On part d’une seule tâche, celle qui vous coûte.

Un échange de trente minutes, en visioconférence : nous repérons avec vous les tâches qui vous font perdre du temps, et nous déterminons si l’automatisation ou l’IA peut les supprimer ou les simplifier. Prévoyez la liste des outils que vous utilisez, et l’exemple d’une tâche suivie de bout en bout. Un devis suit, établi à partir de cet échange.

Nos expériences

Des projets auxquels nous avons participé.

Image Republic : la fiche se remplit seule, l’équipe relit Éditeur d’affiches à Paris, 266 couvertures du New Yorker. Nous avons relié la boutique, l’atelier et l’expédition.

Voir l’étude

Parlons de la tâche qui vous coûte

Trente minutes en visioconférence, pour repérer les tâches qui vous font perdre du temps.

À préparer

  • La liste des outils que vous utilisez
  • Une tâche suivie de bout en bout

Ensuite

Un devis, établi à partir de cet échange.

Disponibles 7 jours sur 7.

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