Aujourd’hui
Avant de décider, il faut lire, chercher, comparer.
Avant de décider quoi que ce soit, il faut préparer : lire les demandes, chercher dans les dossiers, comparer, rédiger un premier jet. C’est un travail qui revient chaque jour et suit toujours les mêmes règles. Et ces règles ne vivent que dans la tête de ceux qui les connaissent.
Ce que nous faisons
Le travail vous arrive préparé, selon vos règles.
Nous repérons avec vous une tâche précise qui vous fait perdre du temps, et nous mettons ses règles par écrit : ce qu’il faut lire, vérifier, produire. L’assistant prépare le travail à partir de vos dossiers et de ces règles, puis vous le soumet. Rien ne part sans votre accord, et chaque proposition dit sur quoi elle s’appuie.
Ce que ça change
Vos équipes ne refont plus la même préparation.
Vous partez d’un travail préparé, et non d’une page blanche. Les mêmes règles s’appliquent à chaque dossier, quel que soit celui qui le traite. Et la décision vous reste : l’objectif n’est pas de remplacer vos équipes, c’est de leur enlever la préparation qui se répète.
Pour commencer
On part de vos décisions passées.
Un échange de trente minutes, en visioconférence, pour choisir ensemble la tâche par laquelle commencer. Apportez quelques exemples déjà traités, avec ce que vous en avez fait : c’est à partir d’eux que nous écrivons vos règles, puis que nous vérifions le travail de l’assistant. Un devis suit, établi à partir de cet échange.