Factures, contrats, formulaires : lus, classés et saisis sans que personne les retape.
Des documents sans ressaisie
Aujourd’hui
Ce que nous faisons
Ce que ça change
Pour commencer
Chaque document reçu passe par un clavier.
Factures, bons de commande, contrats, formulaires remplis à la main : ils arrivent par courriel, en PDF ou sur papier, et quelqu’un les retape dans vos outils. On les range où l’on peut, puis on les cherche. Et une faute de frappe dans un montant ou un nom finit toujours par coûter du temps.
Ce qui n’est pas sûr vous est soumis.
Nous mettons en place une lecture automatique de vos documents : chacun est reconnu, ses informations utiles sont relevées (montant, date, nom, référence) et saisies dans le bon outil. Le document est rangé à sa place, sous un nom qui permet de le retrouver. Ce qui n’est pas sûr vous est soumis avant d’être saisi.
Vos documents ne passent plus par un clavier.
Personne ne retape plus ce qui est déjà écrit. Chaque pièce est rangée et se retrouve sans chercher. Et les erreurs de recopie disparaissent avec la recopie elle-même.
On part de vos documents, tels qu’ils arrivent.
Un échange de trente minutes, en visioconférence. Apportez quelques exemples des documents que vous recevez, en masquant ce qui est confidentiel si vous le souhaitez, et dites-nous dans quel outil leurs informations doivent arriver. Un devis suit, établi à partir de cet échange.
Des projets auxquels nous avons participé.
Image Republic : la fiche se remplit seule, l’équipe relit Éditeur d’affiches à Paris, 266 couvertures du New Yorker. Nous avons relié la boutique, l’atelier et l’expédition.
Voir l’étudeTrente minutes en visioconférence, à partir des documents que vous recevez.
À préparer
Ensuite
Un devis, établi à partir de cet échange.
Disponibles 7 jours sur 7.
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